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守則四案例一

案例的主角李大同在位於新竹科學園區一家大型上市JR光電材料公司擔任工程師,本身原本並不擅於與人互動,但因為工作非常認真、專業技術能力強、個性溫和且從不與人發生爭執,因此得到上司的賞識,一次偶然的契機,他被上司指派擔任某一材料供應鏈整合專案的PM,一開始時,他覺得自己溝通力不足所以對接下這個任務沒有信心,他的上司卻表現對他的充分信任與支持,所以他決心排除萬難、全力以赴。
專案一開始就先跟團隊成員清楚說明專案計畫的內容,並把專案溝通的方式、個人職掌、工作包、分工與責任指派矩陣、議事規則等所有與溝通與權限相關的事宜跟團隊成員討論確定,接下來,經常主動與其他PM們互動,每週的專案工作會議前一定掌握所有相關資訊,開會討論時,他雖言簡意賅,但為怕誤解,還不斷重複重點並鼓勵成員各自發表達意見,每次討論衣錠要求在有共識下做成決議,並列入行動項目,再以email及相關文件持續追蹤管制,還會以摘要的方式報告上司及知會其他PM們,重要進度與決定更會向上司面報或請示,8個月後,李大同的專案率先如期達成,上司對他更是讚賞有加,對他也更加器重了。

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郭淑娟

郭淑娟

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  • 自我介紹 我是郭淑娟 大家可以叫我Joy 目前任職於 哈瑪星科技股份有限公司 目前擁有的專案管理證照有(PMP)